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| 帝國漢方製薬株式会社は、当社を信頼しご提供いただいたお客様の個人情報および取引先様等関係者皆様の個人情報の保護が、大容量データ高速通信化時代における重要な課題と認識し、これらを適切に管理していくことが企業としての責務と考えます。 |
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| また、個人情報は当社の貴重な資産であるとの認識をもって、当社のすべての役員および従業員が当該資産に接し、適切に「保護」および「利用」を図っていくことにより、お客様との信頼関係が一層強固なものになるものと確信します。 |
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| ここに、当社はすべての役員および従業員が個人情報保護と管理の社会的責任と重要性を自覚し、プライバシー・ポリシーを遵守して、信義にしたがい誠実に行動することを宣言します。また、当社は、このプライバシー・ポリシーの円滑な運用を図るため、次のような措置を講じます。 |
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| 1. 利用目的の特定 |
| 当社が個人情報を収集させていただく場合は、利用目的を特定または通知し、当社の担当窓口をお知らせしたうえで適切な範囲で収集します。 |
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| 2. 情報の取得と利用 |
| 当社は、ご承諾がない限り、特定した利用目的以外の用途に個人情報を使用いたしません。また、あらかじめお客様からご了解いただいている場合や当社の責任の下に業務を委託する場合等を除き、お客様の個人情報を第三者に提供または開示等いたしません。 |
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| 3. 情報の管理 |
当社は、取得した個人情報を安全に管理するために、社内に総轄情報管理者を定め、情報管理委員会を設置し、また各部門においては部門管理者等を選任・配置し、個人情報保護法等の法令等を遵守する管理体制を構築し、厳重に管理します。
また、社内において、規程類・マニュアル等を整備し、適切な運用を図ります。 |
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| 4. セキュリティーの確保 |
| 当社の管理下にある個人情報については、漏洩・改ざん・紛失、誤用を防止するために、厳重なセキュリティー対策を講じます。 |
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| 5. 情報の訂正・利用停止・消去および第三者提供の停止等 |
| 当社は、お客様からの個人情報の訂正・利用停止・消去および第三者提供の停止等のご請求を受けたときは、やむを得ないと判断される場合を除き、所定の手続きにしたがい本人確認を行ったうえで、遅滞なく対応します。 |
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| 6. 監査 |
| 当社は、プライバシー・ポリシーの遵守状況などを定期的に規程類・マニュアル等に基づき監査して適宜個人情報保護の管理対策を見直し、適正な情報管理に努めます。 |
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| 7. 教育・研修 |
| 当社は、すべての役員および従業員に、プライバシー・ポリシーの周知徹底を図るため計画的に教育・研修などを行います。 |
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平成27年2月23日
帝國漢方製薬株式会社 |
| 代表取締役社長 |
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植田 隆博 |
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